INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Informace o zpracování osobních údajů dle čl. 12 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“).
I. Správce osobních údajů
1. Společnost AABYSS s. r. o. Slévačská 752/36 198 00 Praha 9 – Hloubětín IČ: 25450590, je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 209968, (dále jen „Správce“) Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.
II. Rozsah zpracování osobních údajů
1. Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy.
III. Zdroje osobních údajů
1. Zdroje od subjektů údajů (e-maily, telefon, webové stránky, kontaktní formuláře na webu, sociální sítě, vizitky, přihlášky, dotazníky), veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence subjektů.
IV. Kategorie osobních údajů
- adresa trvalého bydliště, korespondenční adresa, kontaktní adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, bankovní spojení, jméno, příjmení, titul, rodné příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, státní občanství
V. Kategorie příjemců[A1] osobních údajů subjektů
- Ministerstvo práce a sociálních věcí
- Ministerstvo financí
- Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
- ostatní státní organizace a evropské organizace
- Eurokomise a Evropský účetní dvůr a další organizace oprávněné k výkonu kontroly
- firmy zpracovávající účetnictví
- společnosti zajišťující zákonná a ostatní školení
VI. Účel zpracování osobních údajů
- plnění zákonných povinností ze strany Správce
- archivnictví dle zákona
- účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů
- Národní soustava klasifikací
- Evropský sociální fond
- identifikace při školení subjektu údajů
VII. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů
1. Zpracování osobních údajů provádí Správce, eventuálně zpracovatelé, s nimiž je uzavřena Smlouva o zpracování osobních údajů. Zpracování je prováděno v sídle správce, případně v sídle zpracovatele. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
VIII. Doba zpracování osobních údajů
1. V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách nebo v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností Správce, po skončení bude s nimi naloženo dle platné právní úpravy, zejm. č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a GDPR.
IX. Poučení
1. Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů. V souladu se čl. 6 odst. 1 GDPR může správce bez souhlasu subjektu údajů zpracovávat tyto údaje:
- subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,
- zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,
- zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje,
- zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,
- zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen Správce,
- zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného Správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.
X. Práva subjektů údajů
1. V souladu s čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:
- účelu zpracování,
- kategorii dotčených osobních údajů,
- příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,
- plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,
- veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů
2.Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování může:
- požádat Správce o vysvětlení,
- požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav, zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů,
- je-li žádost subjektu údajů podle odstavce 1 článku X. shledána oprávněnou, Správce odstraní neprodleně závadný stav,
- nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1 čl. X., má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů,
- postup podle odstavce 1 čl. X nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem na dozorový úřad přímo,
- Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace.
Toto prohlášení je k dispozici v sídle společnosti a v Centru profesního rozvoje.
Více informací o právech klienta je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů.
(http://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276)
Liberec dne: 28. 08. 2024